檔案管理服務

項目簡介:
個性化的檔案倉儲空間,根據您的檔案儲量為您提供專業獨立預存區域任您選擇,提供多項關于檔案存放的專業化服務,務求做到您的倉庫您做主!
專業的檔案庫房:
高標準專業化的庫房建設是華杰能為您提供的最有利保障,獨立門禁系統、24小時監控設備,低電壓冷光源LED照明、以及防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水,消除您的擔憂,華杰就是這么專業。
專業的服務團隊:
通過培訓,華杰已組建了一支專業檔案整理、打包、運送、配送集各項檔案資料儲存運輸服務于一身的專業團隊,同時通過專業設備:RFID 電子標簽、全國車載GPS車輛定位、電子標簽采集器等一系列的安全配套工具設施設備一應俱全。
 

任何一家公司或企業如果能夠有一個健全的檔案管理系統,將會對本身的運營效率有莫大的幫助。如果以成本效益來比較,使用外包服務的經濟性將遠大于企業費時費力的自建檔案庫房,所以檔案管理外包服務這種新型的現代服務業態應運而生,使企業既能夠降低成本又能提高企業總體效率。
1. 降低資料遺失、被竊及損毀等風險及重建成本;
2. 節省昂貴的辦公室空間成本或外租倉庫租金,可將成本運用在創造利潤之用途。
3. 簡化辦公室環境,節省儲存架柜設備的投資。
4. 精簡人力,減少花費時間與人力成本去找尋所需資料及歸檔。可幫助員工專注在主要工作上,提升員工生產力及工作效率。
5. 隨時依需要,提供存儲中資料之相關完整的網絡資訊報表,協助公司各部門資料掌控。
6. 維持資料機密性,由客戶指定授權之特定員工才有密碼上網查詢、調閱權力。
7. 每箱/件資料進出都經條形碼掃描登錄文件保管中心。對每筆資料都可有精確管理記錄,無論資料的動向還是在倉庫內、運輸中或在客戶處,都可完全掌控。
8. 可選擇性及電腦索引編碼,可避免資料遺失并可依各部門區分,分列成冊。
9. 可網絡連線即時做電腦資料查詢、下單,以求實效。
10. 可做到快速的資料檔案收送,只需要網絡下單或一張傳真資料,檔案即可在要求的時間內送達。

文件存儲中心的獨特設計:
    

安保系統的措施
  

文件箱入庫前安檢掃描
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